2023年3月21日上午，由重慶市交通檔案館組織的巫溪至開州高速公路項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作成果匯報會在重慶高速集團(tuán)三樓多功能廳順利召開。重慶市交通局、重慶市檔案局、重慶市交通工程檔案館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及重慶高速集團(tuán)、巫云開高速公司、巫云開項目各參建單位共同參加本次會議。同時海特科技作為信息化技術(shù)支持單位，向與會領(lǐng)導(dǎo)匯報了試點工作進(jìn)展及成果。
巫溪至開州高速公路（簡稱“巫云開高速”）屬重慶市高速公路網(wǎng)規(guī)劃（2019-2035）“三環(huán)十八射多聯(lián)線”中的第三十三聯(lián)。項目起于巫溪縣城，設(shè)巫溪樞紐與運營的G6911奉溪高速和在建的巫鎮(zhèn)高速、兩巫高速相接，經(jīng)巫溪風(fēng)凰、塘坊、文峰，云陽縣沙市、魚泉，止于開州區(qū)厚壩。
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開展高速公路工程建設(shè)項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作的通知，確定巫云開高速公路為試點項目。要求通過切實可行的建設(shè)項目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實施方案，運用竣工資料編制系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高速公路建設(shè)項目電子文件形成、流轉(zhuǎn)、辦理等環(huán)節(jié)全過程無紙化，實現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理。
2022年2月，為推動高速公路建設(shè)項目“單套制”電子檔案的落地，海特科技作為項目信息化技術(shù)支持單位，為巫云開高速公司提供了公路工程竣工資料電子歸檔試點方案。隨著試點方案獲評審?fù)ㄟ^，巫云開高速項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點正式實施。
經(jīng)過一年多的試點實施工作，在重慶市交通局、重慶市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進(jìn)展，獲得了寶貴的經(jīng)驗，特通過本次會議向上級主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點成果匯報。
重慶市交通檔案館主任沈小俊、重慶市檔案局處長陳輝分別對本次會議進(jìn)行了總結(jié)并做出了進(jìn)一步指示，指出電子檔案的施行是工程行業(yè)的一大進(jìn)步，肯定了電子檔案的先進(jìn)性、便捷性及可推廣性，同時要求巫云開項目公司與海特科技再接再勵，總結(jié)提煉成果應(yīng)用體驗，加強(qiáng)應(yīng)用統(tǒng)籌力度，提升檔案歸檔水平。
海特科技作為電子文件歸檔試點技術(shù)支持單位，為項目提供了竣工資料占比最大的工程試驗、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合符合“電子簽名法”的CA電子簽名技術(shù)，實現(xiàn)了試驗資料、質(zhì)檢資料、監(jiān)理抽檢、施工日志等文件無紙化線上流轉(zhuǎn)，為“單套制”電子資料歸檔建立了穩(wěn)固的基礎(chǔ)條件；
試點實期間，海特科技優(yōu)化公路工程竣工資料管理系統(tǒng)，提出了“四性”解決方案（真實性、完整性、可用性和安全性）、適合項目管理需要的電子文件歸檔和竣工資料管理系統(tǒng)建設(shè)方案，并總結(jié)了一套具有可操作性、可復(fù)制的電子檔案管理工作體系。成為了本次試點工作的一大亮點。
本次會議的召開，向相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和重慶高速集團(tuán)匯報了電子檔案歸檔軟件的詳細(xì)技術(shù)細(xì)節(jié)及業(yè)務(wù)流程，突出解決方案的實用性、便捷性，為電子歸檔全面推廣實施奠定了基礎(chǔ)。后續(xù)電子歸檔技術(shù)的全面實施和推廣，將大幅降低項目風(fēng)險、提高項目管理、節(jié)省儲存空間、提升資料合規(guī)性、降低人員工作強(qiáng)度，實現(xiàn)低資源、高質(zhì)量的戰(zhàn)略目標(biāo)。
據(jù)悉，除巫云開高速電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作外，海特科技作為技術(shù)支持單位，還參與了奉建高速項目、渝湘復(fù)線高速項目以及渝遂復(fù)線高速項目的試點工作，其中奉建高速電子檔案試點項目已于本次成果匯報之前完成了項目試點工作最終驗收。
