近年來,我國公路工程進(jìn)入全新發(fā)展階段,競爭日益激烈。企業(yè)要想避免被市場淘汰,加快信息化、數(shù)字化建設(shè)迫在眉睫。隨著信息化時代的到來,信息化技術(shù)滲透至公路工程項目將會成為公路建設(shè)企業(yè)未來發(fā)展的主流趨勢,在實踐應(yīng)用中,能夠?qū)椖抗芾砀黜椆ぷ鬟M(jìn)行規(guī)范,使得企業(yè)管理更加高效、省時,提高工作有效性。因此加強(qiáng)對信息化技術(shù)運(yùn)用的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1公路工程項目信息化管理概念及重要性
公路工程項目信息化管理,是指在企業(yè)內(nèi)部建立以計算機(jī)系統(tǒng)為核心的管理體系,對項目及生產(chǎn)運(yùn)營等進(jìn)行全面、綜合管理?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)已經(jīng)滲透至人們生產(chǎn)和生活當(dāng)中,在人力資源、金融市場及財務(wù)等管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。通常來說,信息化技術(shù)應(yīng)用最突出的優(yōu)勢就是無紙化,無論從管理成本、還是程序管理方面,有了信息技術(shù)的支持,能夠在很大程度上實現(xiàn)信息傳輸效率,使得項目各項工作能夠順利開展。除此之外,與一般工程不同,公路工程建設(shè)規(guī)模大,且品種較多,加上建設(shè)周期長,不同階段需要管理的要素雜亂無章,而運(yùn)用信息化技術(shù),能夠協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)問題有效處理問題,保障施工決策能夠真正落地。且運(yùn)用信息化技術(shù),能夠提升企業(yè)形象,為企業(yè)爭取更多資源,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2信息化技術(shù)在公路工程項目管理中的運(yùn)用及發(fā)展
現(xiàn)階段,在國家及相關(guān)部門支持下,我國公路工程項目管理軟件得到了廣泛推廣,很多實力雄厚的企業(yè)自主開發(fā)了適合本企業(yè)特點的軟件,如中建一局等。通過對信息化技術(shù)的充分利用,能夠在很大程度上提高項目管理水平。
2.1優(yōu)化人員配置,提高資源利用率以人為本是管理的核心,生產(chǎn)力水平的提升要建立在人的基礎(chǔ)之上。實際生產(chǎn)中,管理要發(fā)揮人的主觀能動性,創(chuàng)造性。對此在信息化管理中,要加強(qiáng)對人員狀態(tài)的動態(tài)化了解??梢詷?gòu)建人力資源庫,根據(jù)公路工程項目特點,將勞動力劃分為三個方面,即單位職工、分包隊伍及外聘人員。將人員基本信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,并定期對資料進(jìn)行更新。同時,還需要根據(jù)項目發(fā)展情況對人員進(jìn)行針對性調(diào)整,使得人員能夠在各個崗位上能夠充分發(fā)揮自我價值。在此基礎(chǔ)上,還能夠?qū)θ藛T進(jìn)行管理,提高勞務(wù)素質(zhì),以此來提高項目施工質(zhì)量及效率。
2.2加強(qiáng)生產(chǎn)資料管理,為項目開展提供保障物資
材料是項目施工的基礎(chǔ),與項目成本及效益存在密切聯(lián)系。公路項目涉及物資資料較多,在管理中,可以采用信息化技術(shù)對材料進(jìn)行分類,統(tǒng)一建立編號和檔案。當(dāng)管理人員想要了解物資情況時,將其名稱輸入其中,物資信息一目了然,如購買時間、數(shù)量及單價等,為項目施工決策提供依據(jù),且能夠減少信息不對稱產(chǎn)生的不良影響。而針對機(jī)械設(shè)備的管理,公路工程施工對于機(jī)械化要求較高,加上覆蓋范圍廣,需要攤鋪機(jī)、瀝青灑布車等。將機(jī)械設(shè)備性能輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,建立設(shè)備檔案,對設(shè)備每天運(yùn)行狀況有所了解,為后續(xù)設(shè)備維護(hù)及應(yīng)用提供一定參考,能夠提高機(jī)械設(shè)備利用率,且能夠創(chuàng)造更高的項目效益。
2.3規(guī)范進(jìn)度與費用管理,提升項目效益進(jìn)度與費用控制
作為項目管理重要組成部分。傳統(tǒng)管理模式下,進(jìn)度與費用控制難度較大,且消耗人力過多,項目成本控制效果并不明顯。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,有效解決了上述問題。如當(dāng)前在公路工程中應(yīng)用較為廣泛的P3管理軟件,用戶可以利用它制作電子表格、復(fù)雜圖表等,使得數(shù)據(jù)處理更加便利,加上軟件具有較好的人機(jī)對話界面,能夠高效地編制進(jìn)度計劃,且能夠保障施工按照計劃開展,及時處理突發(fā)狀況,兼顧進(jìn)度與費用管理雙重目標(biāo)。
2.4重視質(zhì)量管理,保障施工安全性質(zhì)量與安全
作為項目建設(shè)的百年大計,也是衡量企業(yè)綜合實力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此信息技術(shù)在其中的應(yīng)用,可以將質(zhì)量安全規(guī)章、驗收標(biāo)準(zhǔn)等納入其中,對實際施工數(shù)據(jù)進(jìn)行及時采集和比對,及時發(fā)現(xiàn)不符合施工規(guī)范之處,分析原因并采取合理的措施加以改進(jìn)。同時,還可以構(gòu)建施工工藝與質(zhì)量聯(lián)系數(shù)據(jù)庫,真正做到對質(zhì)量的動態(tài)化監(jiān)督和控制。管理者通過系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)行綜合化管理,監(jiān)督質(zhì)量安全執(zhí)行全過程,達(dá)到事半功倍的管理效果。
2.5強(qiáng)調(diào)成本管理,及時施工成本
成本管理對于提高項目效益意義非凡。尤其是面臨著激勵的市場競爭,成本管理務(wù)必要納入到信息化管理體系中,控制各個施工環(huán)節(jié)成本,提高節(jié)流效果。如用友開發(fā)的NC綜合的項目管理系統(tǒng),能夠?qū)ν稑?biāo)預(yù)算成本、目標(biāo)及實際成本進(jìn)行整理和深入分析,從不同角度對成本消耗進(jìn)行研究,各類物資材料細(xì)化到鋼材、水泥及瀝青等。以月為周期,將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中能夠自動生成對比盈虧分析報表中,判斷出項目的盈虧狀況,制定下一步施工計劃。
3未來發(fā)展趨勢
現(xiàn)階段,我國公路工程項目已經(jīng)進(jìn)入到信息化階段,隨著工程不斷發(fā)展,還會朝著更好的方向發(fā)展。如標(biāo)準(zhǔn)化方向。我國很多公路項目管理信息化正處于權(quán)責(zé)不明狀態(tài),績效評價缺失,使得項目信息管理系統(tǒng)功能沒有得到全面發(fā)揮。因此在未來,該項工作將會朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。相關(guān)部門及企業(yè)會根據(jù)當(dāng)前信息管理狀況,分析其中存在的問題,及時提出相應(yīng)的規(guī)章制度,明確權(quán)責(zé),使得各項工作處于規(guī)范狀態(tài)當(dāng)中。智能化方向,隨著信息技術(shù)水平日漸提升,智能化技術(shù)也將逐漸應(yīng)用到管理工作中,突破以往系統(tǒng)存在的弊端,使得系統(tǒng)管理更加人性化。
4結(jié)論
根據(jù)上文所述,公路工程作為一項完整、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項目管理全面貫穿于整個項目全過程,其管理水平高低直接影響工程安全、質(zhì)量及進(jìn)度,積極改善公路工程項目管理,保障工程施工進(jìn)度,才能夠提高項目經(jīng)濟(jì)效益。因此在公路工程項目管理中,要積極引入信息化技術(shù),將信息技術(shù)融入到工程項目管理當(dāng)中,以此來提高項目管理有效性。隨著公路體系日漸完善,對于項目信息化管理,我們還要進(jìn)行深入研究,豐富信息系統(tǒng)功能,從而促使其能夠充分發(fā)揮作用,為公路工程項目施工順利開展保駕護(hù)航。